12日(金)夜 ナマステ☆インディアのためのミーティング(3回目)
参加者:ヨメ・Little Indiaインド人スタッフ(Pさん・Mさん・Aさん)

とりあえず昨夜判明した、ナマステ☆インディアの申し込み関係

・レンタル機材発注(9月12日まで)
・営業許可証、そのたレイアウト・メニュー等の提出(9月12日まで)

をヨメがを9月16日までに延ばしてもらったので、この週末がヤマ。

ということで、この夜は、おおまかにレンタル機材の確認・看板作成・メニュー作成・ナマステ☆インディア前日の準備等について話してきました。

看板作成はうわさどおりインドセンターが作成。ただし、

今回は看板作成の予定がありますか。ある場合は、どんなデザインなのでしょうか。
看板作成の予定がない場合、スタッフで、看板作成をするのか、支柱をレンタルする必要があるのか、など早急にお答えをいただけましたら助かります。

とインドセンターにメールで聞いたら、

> ちなみにいまのところ余分な支柱は必要ないです。

という的を得ない答え。

こんな会社かよ・・・。バックの支援が期待できないわけだ。こっちは半分ボランティアで働いてやっているっちゅーのに(怒)。

いずれにせよ、看板はインドセンターなので、ウチはメニュー等を作成し、それを看板に吊るせるようにすればOKっぽいようですね。


2007年9月

機材については、店のスタッフとある程度調整できました。ただし、資機材について、あと何が足りないのかイメージできない部分もあるので不安がありますが・・・。

ちゅーか、その前にテントの大きさとか、元から提供されている機材(水道設備とか電気とか、机とか・・・)が記されている資料が一切ないんですけど~!
たぶん、最初にエントリーするとき(2つのテントを申し込む際)に記載されているんだろうけど・・・、そういったものがなければ、追加の数が確定できないんだけど。

直接申し込んだインドセンター?に聞けば資料はあるかもしれないけれど、どうも当てにならないし、去年の記録すらなさそうなので(そんな管理でいいの?・・・・ 💦 )これはレンタル品の担当者に直接聞いたほうが早そう・・・?

とりあえず、テントの大きさは5.4m×3.6mってのは情報ゲットできたので、レイアウトもなんとか作成できそう。

なお、ナマステ☆インディア前日の搬入・設営は、14時から18時まで・・・・

なに~!?夜できないの~?

以前、「インドセンターでは、前日夜中まで設営していた」と話を聞いていたのに、夜の作業は原則ムリじゃん。
インドセンターだから可能なのかな?

イマイチ要領がわかりませんが、いずれにせよ、我々は前日(金曜)昼間から準備・・・・ 💦

これからやること

■ レンタル機器の申し込み(明日のミーティングで確定)
■ メニューと価格決定後、事務局に申し込み(明日のミーティングで確定)
■ メニューの撮影・メニューの作成(1品につきA2サイズで:ラミネート加工)
■ 店のレイアウト決定
■ 店から持っていくもの・レンタルするもの・買うものの把握(Excelで表にしたい)
■ 前日・当日の役割と流れ(Excelで表にしたい)
etc・・・・

やることたくさんありますな~。

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